Вязание спицами для малышей. Теплые вязаные вещи для самых маленьких, новорожденных.
Случайные записи

Как в экселе связать две таблицы


Создание связи между двумя таблицами в Excel

Вы применяли функцию ВПР, чтобы переместить данные столбца из одной таблицы в другой? Так как в Excel теперь есть встроенная модель данных, функция ВПР устарела. Вы можете создать связь между двумя таблицами на основе совпадающих данных в них. Затем можно создать листы Power View или сводные таблицы и другие отчеты с полями из каждой таблицы, даже если они получены из различных источников. Например, если у вас есть данные о продажах клиентам, вам может потребоваться импортировать и связать данные логики операций со временем, чтобы проанализировать тенденции продаж по годам и месяцам.

Все таблицы в книге указываются в списках полей сводной таблицы и Power View.

При импорте связанных таблиц из реляционной базы данных Excel часто может создавать эти связи в модели данных, формируемой в фоновом режиме. В других случаях необходимо создавать связи вручную.

  1. Убедитесь, что книга содержит хотя бы две таблицы и в каждой из них есть столбец, который можно сопоставить со столбцом из другой таблицы.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий. Форматирование данных в виде таблицыили Импорт внешних данных в виде таблицы на новый лист.

  3. Присвойте каждой из таблиц понятное имя: На вкладке Работа с таблицами щелкните Конструктор > Имя таблицы и введите имя.

  4. Убедитесь, что столбец в одной из таблиц имеет уникальные значения без дубликатов. Excel может создавать связи только в том случае, если один столбец содержит уникальные значения.

    Например, чтобы связать продажи клиента с логикой операций со временем, обе таблицы должны включать дату в одинаковом формате (например, 01.01.2012) и по крайней мере в одной таблице (логика операций со временем) должны быть перечислены все даты только один раз в столбце.

  5. Щелкните Данные> Отношения.

Если команда Отношения недоступна, значит книга содержит только одну таблицу.

  1. В окне Управление связями нажмите кнопку Создать.

  2. В окне Создание связи щелкните стрелку рядом с полем Таблица и выберите таблицу из раскрывающегося списка. В связи "один ко многим" эта таблица должна быть частью с несколькими элементами. В примере с клиентами и логикой операций со временем необходимо сначала выбрать таблицу продаж клиентов, потому что каждый день, скорее всего, происходит множество продаж.

  3. Для элемента Столбец (чужой) выберите столбец, который содержит данные, относящиеся к элементу Связанный столбец (первичный ключ). Например, при наличии столбца даты в обеих таблицах необходимо выбрать этот столбец именно сейчас.

  4. В поле Связанная таблица выберите таблицу, содержащую хотя бы один столбец данных, которые связаны с таблицей, выбранной в поле Таблица.

  5. В поле Связанный столбец (первичный ключ) выберите столбец, содержащий уникальные значения, которые соответствуют значениям в столбце, выбранном в поле Столбец.

  6. Нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения о связях между таблицами в Excel

Примечания о связях

Пример. Связывание данных логики операций со временем с данными по рейсам авиакомпании

"Могут потребоваться связи между таблицами"

Шаг 1. Определите, какие таблицы указать в связи

Шаг 2. Найдите столбцы, которые могут быть использованы для создания пути от одной таблицы к другой

Примечания о связях

  • Вы узнаете, существуют ли связи, при перетаскивании полей из разных таблиц в список полей сводной таблицы. Если вам не будет предложено создать связь, то в Excel уже есть сведения, необходимые для связи данных.

  • Создание связей похоже на использование Влукупс: вам понадобятся столбцы с соответствующими данными, чтобы приложение Excel могло перекрестно ссылаться на строки в одной таблице с помощью других таблиц. В примере логики операций со временем в таблице клиента должны быть указаны значения даты, которые также есть в таблице операций со временем.

  • В модели данных связи таблиц могут быть типа "один к одному" (у каждого пассажира есть один посадочный талон) или "один ко многим" (в каждом рейсе много пассажиров), но не "многие ко многим". Связи "многие ко многим" приводят к ошибкам циклической зависимости, таким как "Обнаружена циклическая зависимость". Эта ошибка может произойти, если вы создаете прямое подключение между двумя таблицами со связью "многие ко многим" или непрямые подключения (цепочку связей таблиц, в которой каждая таблица связана со следующей отношением "один ко многим", но между первой и последней образуется отношение "многие ко многим"). Дополнительные сведения см. в статье Связи между таблицами в модели данных.

  • Типы данных в двух столбцах должны быть совместимы. Подробные сведения см. в статье Типы данных в моделях данных.

  • Другие способы создания связей могут оказаться более понятными, особенно если неизвестно, какие столбцы использовать. Дополнительные сведения см. в статье Создание связи в представлении диаграммы в Power Pivot.

Пример. Связывание данных логики операций со временем с данными по рейсам авиакомпании

Вы можете узнать о связях обеих таблиц и логики операций со временем с помощью свободных данных на Microsoft Azure Marketplace. Некоторые из этих наборов данных очень велики, и для их загрузки за разумное время необходимо быстрое подключение к Интернету.

  1. Запустите надстройку Power Pivot в Microsoft Excel и откройте окно Power Pivot.

  2. Нажмите Получение внешних данных > Из службы данных > Из Microsoft Azure Marketplace. В мастере импорта таблиц откроется домашняя страница Microsoft Azure Marketplace.

  3. В разделе Price (Цена) нажмите Free (Бесплатно).

  4. В разделе Category (Категория) нажмите Science & Statistics (Наука и статистика).

  5. Найдите DateStream и нажмите кнопку Subscribe (Подписаться).

  6. Введите свои учетные данные Майкрософт и нажмите Sign in (Вход). Откроется окно предварительного просмотра данных.

  7. Прокрутите вниз и нажмите Select Query (Запрос на выборку).

  8. Нажмите кнопку Далее.

  9. Чтобы импортировать данные, выберите BasicCalendarUS и нажмите Готово. При быстром подключении к Интернету импорт займет около минуты. После выполнения вы увидите отчет о состоянии перемещения 73 414 строк. Нажмите кнопку Закрыть.

  10. Чтобы импортировать второй набор данных, нажмите Получение внешних данных > Из службы данных > Из Microsoft Azure Marketplace.

  11. В разделе Type (Тип) нажмите Data Данные).

  12. В разделе Price (Цена) нажмите Free (Бесплатно).

  13. Найдите US Air Carrier Flight Delays и нажмите Select (Выбрать).

  14. Прокрутите вниз и нажмите Select Query (Запрос на выборку).

  15. Нажмите кнопку Далее.

  16. Нажмите Готово для импорта данных. При быстром подключении к Интернету импорт займет около 15 минут. После выполнения вы увидите отчет о состоянии перемещения 2 427 284 строк. Нажмите Закрыть. Теперь у вас есть две таблицы в модели данных. Чтобы связать их, нужны совместимые столбцы в каждой таблице.

  17. Убедитесь, что значения в столбце DateKey в таблице BasicCalendarUS указаны в формате 01.01.2012 00:00:00. В таблице On_Time_Performance также есть столбец даты и времени FlightDate, значения которого указаны в том же формате: 01.01.2012 00:00:00. Два столбца содержат совпадающие данные одинакового типа и по крайней мере один из столбцов (DateKey) содержит только уникальные значения. В следующих действиях вы будете использовать эти столбцы, чтобы связать таблицы.

  18. В окне Power Pivot нажмите Сводная таблица, чтобы создать сводную таблицу на новом или существующем листе.

  19. В списке полей разверните таблицу On_Time_Performance и нажмите ArrDelayMinutes, чтобы добавить их в область значений. В сводной таблице вы увидите общее время задержанных рейсов в минутах.

  20. Разверните таблицу BasicCalendarUS и нажмите MonthInCalendar, чтобы добавить его в область строк.

  21. Обратите внимание, что теперь в сводной таблице перечислены месяцы, но количество минут одинаковое для каждого месяца. Нужны одинаковые значения, указывающие на связь.

  22. В списке полей, в разделе "Могут потребоваться связи между таблицами" нажмите Создать.

  23. В поле "Связанная таблица" выберите On_Time_Performance, а в поле "Связанный столбец (первичный ключ)" — FlightDate.

  24. В поле "Таблица" выберитеBasicCalendarUS, а в поле "Столбец (чужой)" — DateKey. Нажмите ОК для создания связи.

  25. Обратите внимание, что время задержки в настоящее время отличается для каждого месяца.

  26. В таблице BasicCalendarUS перетащите YearKey в область строк над пунктом MonthInCalendar.

Теперь вы можете разделить задержки прибытия по годам и месяцам, а также другим значениям в календаре.

Советы:  По умолчанию месяцы перечислены в алфавитном порядке. С помощью надстройки Power Pivot вы можете изменить порядок сортировки так, чтобы они отображались в хронологическом порядке.

  1. Таблица BasicCalendarUS должна быть открыта в окне Power Pivot.

  2. В главной таблице нажмите Сортировка по столбцу.

  3. В поле "Сортировать" выберите MonthInCalendar.

  4. В поле "По" выберите MonthOfYear.

Сводная таблица теперь сортирует каждую комбинацию "месяц и год" (октябрь 2011, ноябрь 2011) по номеру месяца в году (10, 11). Изменить порядок сортировки несложно, потому что канал DateStream предоставляет все необходимые столбцы для работы этого сценария. Если вы используете другую таблицу логики операций со временем, ваши действия будут другими.

"Могут потребоваться связи между таблицами"

По мере добавления полей в сводную таблицу вы получите уведомление о необходимости связи между таблицами, чтобы разобраться с полями, выбранными в сводной таблице.

Хотя Excel может подсказать вам, когда необходима связь, он не может подсказать, какие таблицы и столбцы использовать, а также возможна ли связь между таблицами. Чтобы получить ответы на свои вопросы, попробуйте сделать следующее.

Шаг 1. Определите, какие таблицы указать в связи

Если ваша модель содержит всего лишь несколько таблиц, понятно, какие из них нужно использовать. Но для больших моделей вам может понадобиться помощь. Один из способов заключается в том, чтобы использовать представление диаграммы в надстройке Power Pivot. Представление диаграммы обеспечивает визуализацию всех таблиц в модели данных. С помощью него вы можете быстро определить, какие таблицы отделены от остальной части модели.

Примечание:  Можно создавать неоднозначные связи, которые являются недопустимыми при использовании в сводной таблице или отчете Power View. Пусть все ваши таблицы связаны каким-то образом с другими таблицами в модели, но при попытке объединения полей из разных таблиц вы получите сообщение "Могут потребоваться связи между таблицами". Наиболее вероятной причиной является то, что вы столкнулись со связью "многие ко многим". Если вы будете следовать цепочке связей между таблицами, которые подключаются к необходимым для вас таблицам, то вы, вероятно, обнаружите наличие двух или более связей "один ко многим" между таблицами. Не существует простого обходного пути, который бы работал в любой ситуации, но вы можете попробоватьсоздать вычисляемые столбцы, чтобы консолидировать столбцы, которые вы хотите использовать в одной таблице.

Шаг 2. Найдите столбцы, которые могут быть использованы для создания пути от одной таблице к другой

После того как вы определили, какая таблица не связана с остальной частью модели, пересмотрите столбцы в ней, чтобы определить содержит ли другой столбец в другом месте модели соответствующие значения.

Предположим, у вас есть модель, которая содержит продажи продукции по территории, и вы впоследствии импортируете демографические данные, чтобы узнать, есть ли корреляция между продажами и демографическими тенденциями на каждой территории. Так как демографические данные поступают из различных источников, то их таблицы первоначально изолированы от остальной части модели. Для интеграции демографических данных с остальной частью своей модели вам нужно будет найти столбец в одной из демографических таблиц, соответствующий тому, который вы уже используете. Например, если демографические данные организованы по регионам и ваши данные о продажах определяют область продажи, то вы могли бы связать два набора данных, найдя общие столбцы, такие как государство, почтовый индекс или регион, чтобы обеспечить подстановку.

Кроме совпадающих значений есть несколько дополнительных требований для создания связей.

  • Значения данных в столбце подстановки должны быть уникальными. Другими словами, столбец не может содержать дубликаты. В модели данных нули и пустые строки эквивалентны пустому полю, которое является самостоятельным значением данных. Это означает, что не может быть несколько нулей в столбце подстановок.

  • Типы данных столбца подстановок и исходного столбца должны быть совместимы. Подробнее о типах данных см. в статье Типы данных в моделях данных.

Подробнее о связях таблиц см. в статье Связи между таблицами в модели данных.

К началу страницы

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как создавать и использовать таблицы данных с двумя входами в Excel - Office

  • 2 минуты на чтение
  • Применимо к:
    Excel 2007, Excel 2003, Excel 2001, Excel 98

В этой статье

Примечание

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps for enterprise .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.

Сводка

В этой статье описывается, как создавать и использовать таблицы с двумя входами в Microsoft Excel. Эти таблицы позволяют вам проверить, как изменения двух переменных влияют на одну формулу.

Дополнительная информация

Когда вы создаете таблицу с двумя входами, вы указываете входные ячейки в полях «Ячейка ввода строки» и «Ячейка ввода столбца» в диалоговом окне «Таблица».

Примечание

В Microsoft Office Excel 2007 диалоговое окно Таблица называется диалоговым окном Таблица данных .

Чтобы создать простую таблицу с двумя входами, выполните следующие действия:

  1. Создайте новую книгу.

  2. В ячейках B15: B19 введите следующие данные:

    Ячейка Значение
    B15 1
    B16 2
    B17 3
    B18 4
    B19 5
  3. В ячейках C14: G14 введите следующие данные:

    Ячейка Значение
    C14 6
    D14 7
    E14 8
    F14 9
    G14 10
  4. В ячейке B14 введите следующую формулу:

    = A14 * 2 + A15

    Примечание

    A14 - это ячейка ввода столбца (которая заменяет значения 1, 2, 3, 4 и 5), а A15 - ячейка ввода строки (которая заменяет значения 6, 7, 8, 9 и 10).Эти ячейки ввода должны располагаться за пределами таблицы; они могут содержать или не содержать данные. Поскольку эта таблица настроена в ячейках B14: G19 и поскольку A14 и A15 находятся за пределами таблицы, они являются допустимыми ячейками ввода столбца и строкой.

  5. Выберите B14: G19.

  6. В меню «Данные» щелкните «Таблица».

    Примечание

    В Excel 2007 щелкните вкладку Данные , щелкните Анализ «что если», , а затем щелкните Таблица данных .

  7. В поле "Ячейка ввода строки" введите A15.В поле "Ячейка ввода столбца" введите A14.

  8. Нажмите ОК.

Вы увидите следующие результаты:

  Таблица с двумя входами (с отображением формул) ========================================= Примечание. Из-за ограничений отображения на экране следующая таблица из шести столбцов разделена на две части. (Слева три столбца таблицы из шести столбцов) || B | C | D | | --- | ----------- | --------------- | --------------- | | 14 | = A14 * 2 + A15 | 6 | 7 | | 15 | 1 | = ТАБЛИЦА (A15, A14) | = ТАБЛИЦА (A15, A14) | | 16 | 2 | = ТАБЛИЦА (A15, A14) | = ТАБЛИЦА (A15, A14) | | 17 | 3 | = ТАБЛИЦА (A15, A14) | = ТАБЛИЦА (A15, A14) | | 18 | 4 | = ТАБЛИЦА (A15, A14) | = ТАБЛИЦА (A15, A14) | | 19 | 5 | = ТАБЛИЦА (A15, A14) | = ТАБЛИЦА (A15, A14) | (Правые три столбца шестистолбцовой таблицы.) || E | F | G | | --- | ---------------- | --------------- | ------------ --- | | 14 | 8 | 9 | 10 | | 15 | = ТАБЛИЦА (A15, A14) | = ТАБЛИЦА (A15, A14) | = ТАБЛИЦА (A15, A14) | | 16 | = ТАБЛИЦА (A15, A14) | = ТАБЛИЦА (A15, A14) | = ТАБЛИЦА (A15, A14) | | 17 | = ТАБЛИЦА (A15, A14) | = ТАБЛИЦА (A15, A14) | = ТАБЛИЦА (A15, A14) | | 18 | = ТАБЛИЦА (A15, A14) | = ТАБЛИЦА (A15, A14) | = ТАБЛИЦА (A15, A14) | | 19 | = ТАБЛИЦА (A15, A14) | = ТАБЛИЦА (A15, A14) | = ТАБЛИЦА (A15, A14) | Таблица с двумя входами (с отображаемыми значениями) ======================================= || B | C | D | E | F | G | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 14 | | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | | 15 | 1 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | | 16 | 2 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | | 17 | 3 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | | 18 | 4 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | | 19 | 5 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |  

Примечание

Возьмем для примера ячейку C15.Фактические значения, которые используются в формуле, взяты из ячеек B15: B19 (ячейки ввода строки) и ячеек C15: G14 (ячейки ввода столбца). Формула со значениями будет 1 * 2 + 6 (всего 8). Excel внутренне заменяет значения в ячейках ввода строки и столбца в формулу в ячейке B14.

0 отображается в ячейке B14, хотя ячейка B14 не является числовым форматом. Чтобы продублировать пустое значение в ячейке B14, выполните следующие действия:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку B14 и выберите Форматировать ячейки .
  2. Щелкните вкладку Число.
  3. В списке «Категория» щелкните «Пользовательский».
  4. В поле Тип введите "" (две кавычки).
  5. Щелкните ОК.

Список литературы

Дополнительные сведения об использовании таблиц данных см. В следующих статьях:

Рассчитать несколько результатов с помощью таблицы данных

282852 Обзор таблиц данных в Microsoft Excel

.

Как автоматически заполнять ячейки Excel большими таблицами

В Excel есть много способов быстро и эффективно заполнить ячейки данными. Всем известно, что лень - двигатель прогресса. Об этом знают и разработчики.

Для заполнения данных большую часть времени приходится тратить на скучную и рутинную работу. Например, заполнение табеля рабочего времени или счета-фактуры и т. Д.

Рассмотрим приемы автоматического и полуавтоматического заполнения в Excel.А также, какие инструменты имеют электронные таблицы для облегчения работы пользователя. Мы научимся применять их на практике и узнаем, насколько они эффективны.

Взаимодействие с другими людьми

Как в Excel заполнить ячейки одинаковыми значениями?

Для начала разберемся, как автоматически заполнять ячейки в Excel. Например, мы заполняем полупустую исходную таблицу.

Это маленькая заводская табличка: только для этого примера, и ее можно заполнить вручную. Но на практике иногда приходится заполнять 30 тысяч строк.Чтобы не заполнять эту исходную таблицу вручную, следует создать формулу для автоматического заполнения данных Excel. Для этого выполните серию последовательных действий:

  1. Перейти в любую пустую ячейку исходной таблицы.
  2. Выбрать инструмент: «ДОМ» - «Найти и выбрать» - «Перейти» (или нажать горячие клавиши CTRL + G).
  3. В открывшемся окне нажмите кнопку «Special».
  4. В открывшемся окне выберите опцию «Пробелы» и нажмите ОК. Все пустые ячейки выделены.
  5. Теперь введите формулу «= A1» и нажмите CTRL + Enter. Так пустые ячейки в Excel заполняются предыдущим значением - автоматически.
  6. Выделите столбцы A: B и скопируйте их содержимое.
  7. Выберите инструмент: «HOME» - «Вставить» - «Специальная вставка» (или нажмите CTRL + ALT + V).
  8. В открывшемся окне выберите опцию «Значение» и нажмите ОК. Теперь исходная таблица заполняется не просто формулами, а натуральными значениями ячеек.

При заполнении 30 тысяч строк невозможно не ошибиться.Вышеописанный способ не только экономит силы и время, но и исключает возникновение ошибок, вызванных человеческим фактором.

Внимание! В 5-м абзаце таблица была красиво заполнена без ошибок, так как наша активная ячейка находилась по адресу A2, после завершения 4-го пункта. При использовании этого метода будьте осторожны и смотрите, где находится активная ячейка после выделения. Важно, где он возьмет свои ценности.

Взаимодействие с другими людьми

Полуавтоматическое заполнение ячеек в Excel из выпадающего списка

Теперь в полуавтоматическом режиме можно заполнять пустые ячейки.Есть только несколько значений, которые повторяются последовательно или в случайном порядке.

В новой исходной таблице автоматически заполните столбцы C и D соответствующими им данными.

  1. Заполните заголовки столбцов C1 - «Дата» и D1 - «Тип платежа».
  2. В ячейке C2 введите дату 15.06.2018.
  3. В ячейках C2: C4 даты повторяются, поэтому вам нужно выбрать диапазон C2: C4 и нажать CTRL + D для автоматического заполнения ячеек предыдущими значениями.
  4. Введите текущую дату в ячейку C5. Для этого нажмите CTRL +; (точка с запятой на английской раскладке клавиатуры). Заполните текущие даты столбцом C до конца таблицы.
  5. Диапазон ячеек D2: D4 вам необходимо заполнить, как показано ниже на картинке.
  6. В ячейку D5 ввести первую букву «p», далее слово заполнять не нужно. Достаточно нажать клавишу Enter.
  7. В ячейке D6 после ввода первой буквы «с» не отображать часть слова для автозаполнения.Следовательно, вам нужно нажать ALT + ↓ (стрелка вниз), чтобы открыть раскрывающийся список. С помощью стрелок или указателя мыши выберите значение «наличные в кассу» и нажмите Enter.

Этот полуавтоматический метод ввода данных позволяет в несколько раз ускорить и облегчить процесс работы с таблицами.

Внимание! Если значение состоит из нескольких строк, то при нажатии комбинации ALT + (стрелка вниз) оно не будет отображаться в выпадающем списке значений.

Для разделения значения на строки с помощью комбинации клавиш ALT + Enter.Таким образом, текст делится на строки внутри одной ячейки.

Примечание. Обратите внимание, как мы ввели текущую дату на шаге 4 с помощью горячих клавиш (CTRL +;). Это очень удобно! А при нажатии CTRL + SHIFT +; получаем текущее время.

.

Как скопировать таблицу в Excel с сохранением формата ячеек

Те, кто регулярно работает в Microsoft Excel, часто задаются вопросом, как правильно скопировать данные таблицы, сохранив формат, формулы или их значения.

Как вставить формулу в таблицу Excel с сохранением формата? Решая эту задачу, можно сэкономить массу времени. Для этого воспользуемся функцией «Специальная вставка». Это простой инструмент, позволяющий быстро решать сложные задачи и осваивать основы его использования.Этот простой инструмент используется для быстрого применения одного формата ко всем таблицам и достижения необходимого результата.

Взаимодействие с другими людьми

Как скопировать таблицу с сохранением ширины столбца и высоты строки

Допустим, у нас есть таблица, формат которой нужно сохранить при копировании:

Когда вы копируете его в другую таблицу, используя обычный метод Ctrl + C - Ctrl + V, результат далек от желаемого:

Придется вручную регулировать ширину столбца, придавая ему удобную форму.Если стол большой, вам придется долго возиться. Однако есть способ значительно сократить потерю времени.

Метод 1. Использование специальной пасты

  1. Выберите исходную таблицу, которую необходимо скопировать, и нажмите Ctrl + C.
  2. Выберите новую (уже скопированную) таблицу, в которой нужно применить формат ширины столбца, и щелкните правой кнопкой мыши ячейку. Найдите в выпадающем меню строку «Специальная вставка» (CTRL + ALT + V).
  3. В открывшемся диалоговом окне выберите опцию «Ширина столбца» и нажмите «ОК».

В таблице добавлены исходные параметры, выглядит идеально.

Метод 2. Выбор столбцов перед копированием

У этого метода есть секрет: если вы выберете столбцы вместе с их заголовками перед копированием таблицы, ширина каждого столбца также будет скопирована при вставке.

  1. Выбрать столбцы, содержащие исходные данные.
  2. Скопируйте и вставьте, чтобы быстро получить желаемый результат.

Каждый из методов рационально использовать в зависимости от поставленной задачи.Однако второй способ позволяет как быстро перенести таблицу вместе с форматом, так и скопировать высоту строки. Обратите внимание, что в специальном меню вставки отсутствует параметр «Высота строки». Таким образом, для выполнения такой задачи вам потребуется предпринять следующие шаги:

  1. Выберите все строки и столбцы на листе (CTRL + A).
  2. Вставьте его копию ниже.

Полезный совет! Самый быстрый способ скопировать большую и сложную таблицу с сохранением ширины столбца и высоты строки - скопировать ее как целый лист.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, перетащите вкладку листа.

Взаимодействие с другими людьми

Как вставить значения формулы, сохраняя формат таблицы

Хотя специальный инструмент для пасты не идеален, не стоит недооценивать его возможности. Например, давайте посмотрим, как скопировать значение формулы в таблицу Excel, сохранив формат ячейки.

Шаг 1:

  1. Выберите исходную таблицу, содержащую формулы, и скопируйте ее.
  2. В том месте, куда нужно вставить диапазон значений (без формул), выберите опцию «Значения».Щелкните ОК.

Шаг 2:

Так как скопированный диапазон все еще находится в буфере обмена после того, как вы его скопировали, снова откройте специальный диалог вставки и выберите опцию «Форматы». Щелкните ОК.

Мы вставили значения формул в таблицу, сохранив формат ячейки. Как вы уже догадались, вы также можете сделать третий шаг и скопировать ширину столбца, как описано выше.

Microsoft Excel предлагает пользователям практически безграничные возможности для расчета простейших функций и выполнения ряда других задач.Программа позволяет задавать форматы, сохранять значения ячеек, работать с формулами, переносить и изменять их удобным способом.

.

Смотрите также

Scroll To Top