Вязание спицами для малышей. Теплые вязаные вещи для самых маленьких, новорожденных.
Случайные записи

Как связать ячейки


Как создать связь между ячейками в книге Excel? — MS Excel

Иногда необходимо создать неизменяемую связь одной ячейки со значением в другой ячейке, введенном в нее вручную или полученным в результате вычисления формулы.

  • В окне открытого листа выделите ячейку с исходным значением.
  • Используйте любой известный способ копирования (кнопка «Копировать» на вкладке «Главная», Ctrl+C и т. д.).
  • Выделите ячейку, которая будет связанна с исходной.
  • Перейдите к вкладке «Главная» и в группе «Буфер обмена» раскройте меню кнопки «Вставить».
  • В списке команд выберите пункт «Вставить связь» (рис. 4.4).
  • Закрепите результат щелчком по клавише Esc.
Примечание

Дальнейшее изменения значений в исходной ячейке будут автоматически отображаться в связанной ячейке.

Рис. 4.4. Вкладка «Главная». Меню кнопки «Вставить». Пункт «Вставить связь»

Как связать ячейки в разных таблицах Excel

Учебное пособие по связыванию электронных таблиц Excel

Обзор: Узнайте, как связать данные в одной электронной таблице Excel с данными в ячейках другого рабочего листа или книги, используя формулы связывания.

Собираем всю вашу информацию воедино

Excel позволяет одному листу получать информацию из ячеек другого листа. Другой рабочий лист может находиться внутри той же книги (файла) или в совершенно другой.Это хороший способ использовать определенные листы для ввода информации (подумайте о транзакциях, ценах, остатках на счетах) и другие рабочие листы для обобщения и составления отчетов по подробным данным (подумайте о панелях мониторинга).

Процесс связывания данных между листами Excel и / или книгами на самом деле включает всего несколько простых шагов:

  1. Откройте все файлы Excel, которые вы хотите связать
  2. Выберите ячейку назначения для связанных данных
  3. Выберите исходные данные для связывания
  4. Нажмите клавишу Enter

Связывание листов Excel в одной книге

Откройте электронную таблицу Excel, перейдите на лист, на котором вы хотите отобразить связанные данные, и щелкните нужную ячейку назначения.

Нажмите клавишу «равно» на клавиатуре, чтобы начать формулу связывания. Затем щелкните рабочий лист (вкладку), на котором находятся исходные данные.

Щелкните ячейку, в которой находятся исходные данные.

Хотите увидеть больше полезных советов по Excel?

В этих статьях есть еще руководств по Excel и быстрые советы:

Обратите внимание, что имя рабочего листа, а затем имя ячейки отображаются в строке формул.

Нажмите кнопку Enter .

Исходные данные будут отображаться в ячейке назначения.

Обратите внимание, как Рабочий лист и Ячейка отображаются в строке формул.

Связывание листов Excel между разными книгами

Откройте все свои электронные таблицы Excel, данные которых вы хотите связать.

Перейдите на рабочий лист, на котором должны отображаться исходные данные, и щелкните в целевой ячейке. Нажмите клавишу «равно», затем переключитесь в книгу Excel, в которой находятся исходные данные.

Щелкните ячейку, в которой находятся исходные данные.

Обратите внимание, что имя книги (файла), имя рабочего листа, а затем имя ячейки отображаются в строке формул.

Нажмите кнопку Enter .

Исходные данные будут отображаться в ячейке назначения.

Вот и весь процесс. Не так уж и сложно, правда?

Видеоруководство по связыванию электронных таблиц Excel

Посмотрите, как связать электронные таблицы в видеоуроке ниже.

.

Как вставить гиперссылку на другой лист в Excel 2016, 2013, 2010

В этой статье я покажу вам 3 способа добавления гиперссылок в книгу Excel, чтобы легко перемещаться между многочисленными листами. Вы также узнаете, как изменить место назначения ссылки и изменить ее формат. Если гиперссылка вам больше не нужна, вы увидите, как ее быстро удалить.

Если вы настоящий интернет-серфер, вы не понаслышке знаете о ярких сторонах гиперссылок. Щелкая гиперссылки, вы мгновенно получаете доступ к другой информации, где бы она ни находилась.Но знаете ли вы о преимуществах гиперссылок электронных таблиц в книгах Excel? Пришло время открыть их и начать использовать эту замечательную функцию Excel.

Один из способов эффективного использования гиперссылок электронных таблиц - это создание оглавления книги. Внутренние гиперссылки Excel помогут вам быстро перейти к нужной части книги, не просматривая несколько листов.

Вставить гиперссылку в Excel

Если вам нужно добавить гиперссылку в Excel 2016 или 2013, вы можете выбрать один из следующих типов гиперссылки : ссылка на существующий или новый файл, на веб-страницу или адрес электронной почты.Поскольку предметом этой статьи является создание гиперссылки на другой лист в той же книге, ниже вы узнаете три способа сделать это.

Добавить гиперссылку из контекстного меню

Первый способ создания гиперссылки в одной книге - использовать команду Hyperlink .

  1. Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить гиперссылку.
  2. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню опцию Гиперссылка .

    На экране появится диалоговое окно Вставить гиперссылку .

  3. Выберите Разместить в этом документе в разделе Ссылка на , если ваша задача - связать ячейку с определенным местом в той же книге.
  4. Выберите рабочий лист, на который вы хотите создать ссылку в Или выберите место в этом поле документа.
  5. Введите адрес ячейки в поле Введите ссылку на ячейку , если вы хотите создать ссылку на определенную ячейку другого листа.
  6. Введите значение или имя в поле Текст для отображения , чтобы представить гиперссылку в ячейке.
  7. Щелкните ОК .

Содержимое ячейки будет подчеркнуто и выделено синим цветом. Это означает, что в ячейке есть гиперссылка. Чтобы проверить, работает ли ссылка, просто наведите указатель на подчеркнутый текст и щелкните по нему, чтобы перейти в указанное место.

Функция ГИПЕРССЫЛКИ в Excel

В

Excel есть функция ГИПЕРССЫЛКА, которую также можно использовать для создания ссылок между электронными таблицами в книге. Если вы не умеете сразу вводить формулы Excel на панели формул, сделайте следующее:

  1. Выберите ячейку, в которую вы хотите добавить гиперссылку.
  2. Перейдите к библиотеке функций на вкладке FORMULAS .
  3. Откройте раскрывающийся список Lookup & Reference и выберите HYPERLINK .

    Теперь вы можете увидеть имя функции в строке формул. Просто введите следующие два аргумента функции HYPERLINK в диалоговом окне: link_location и friendly_name .

    В нашем случае link_location относится к определенной ячейке в другом листе Excel, а friendly_name - это текст перехода для отображения в ячейке.

    Примечание. Необязательно вводить friendly_name. Но если вы хотите, чтобы гиперссылка выглядела аккуратно и понятно, рекомендую это сделать. Если вы не введете friendly_name, в ячейке будет отображаться link_location как текст перехода.

  4. Заполните текстовое поле Link_location .

    Наконечник. Если вы не знаете, какой адрес ввести, просто используйте значок Выбрать диапазон , чтобы выбрать ячейку назначения.

    Адрес отображается в текстовом поле Расположение ссылки .

  5. Добавьте цифровой знак (#) перед указанным местом.

    Примечание. Очень важно ввести цифровой знак. Это указывает на то, что расположение находится в текущей книге. Если вы забудете ввести его, ссылка не будет работать, и при нажатии на нее появится ошибка.

    Когда вы перейдете к текстовому полю Friendly_name , вы увидите результат формулы в нижнем левом углу диалогового окна «Аргументы функции».

  6. Введите Friendly_name , которое вы хотите отобразить в ячейке.
  7. Щелкните ОК .

Вот, пожалуйста! Все как надо: формула в строке формул, ссылка в ячейке. Щелкните ссылку, чтобы проверить, где она следует.

Вставка ссылки путем перетаскивания ячейки

Самый быстрый способ создания гиперссылок в одной книге - это перетаскивание. Позвольте мне показать вам, как это работает.

В качестве примера я возьму книгу из двух листов и создам гиперссылку на листе 1 на ячейку на листе 2.

Примечание. Убедитесь, что книга сохранена, поскольку этот метод не работает в новых книгах.

  1. Выберите ячейку назначения гиперссылки на листе 2.
  2. Укажите на одну из границ ячейки и щелкните правой кнопкой мыши.
  3. Зажмите кнопку и спуститесь к вкладкам листа.
  4. Нажмите клавишу Alt и наведите указатель мыши на вкладку «Лист 1».

    При нажатии клавиши Alt автоматически выполняется переход на другой лист. Как только Лист 1 активирован, вы можете перестать удерживать клавишу.

  5. Продолжайте перетаскивать в то место, куда вы хотите вставить гиперссылку.
  6. Отпустите правую кнопку мыши, чтобы появилось всплывающее меню.
  7. Выберите в меню Создать здесь гиперссылку .

После этого в ячейке появится гиперссылка. Щелкнув по нему, вы переключитесь на целевую ячейку на Листе 2.

Несомненно, перетаскивание - это самый быстрый способ вставить гиперссылку в рабочий лист Excel. Он объединяет несколько операций в одно действие. Это займет меньше времени, но немного больше концентрации внимания, чем два других метода. Так что вам решать, какой путь
выбрать.

Редактировать гиперссылку

Вы можете редактировать существующую гиперссылку в своей книге, изменив ее назначение, внешний вид или текст, который используется для ее представления.

Изменить назначение ссылки

Поскольку в этой статье рассматриваются гиперссылки между электронными таблицами одной и той же книги, местом назначения гиперссылки в данном случае является конкретная ячейка из другой электронной таблицы.Если вы хотите изменить место назначения гиперссылки, вам необходимо изменить ссылку на ячейку или выбрать другой лист. При необходимости вы можете сделать и то, и другое.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылку, которую хотите отредактировать.
  2. Выберите Изменить гиперссылку во всплывающем меню.

    На экране появится диалоговое окно Редактировать гиперссылку . Вы видите, что он выглядит так же, как диалог Insert Hyperlink , и имеет те же поля и макет.

    Примечание. Есть еще как минимум два способа открыть диалоговое окно Edit Hyperlink . Вы можете нажать Ctrl + K или щелкнуть Hyperlink в группе Links на вкладке INSERT . Но не забудьте перед этим выделить нужную ячейку.

  3. Обновите информацию в соответствующих полях диалогового окна Изменить гиперссылку .
  4. Щелкните ОК и проверьте, куда теперь переходит гиперссылка. Примечание. Если вы использовали метод 2 для добавления гиперссылки в Excel, вам необходимо отредактировать формулу, чтобы изменить место назначения гиперссылки.Выберите ячейку, содержащую ссылку, а затем поместите курсор на панель формул, чтобы отредактировать ее.

Изменить формат гиперссылки

В большинстве случаев гиперссылки отображаются в виде подчеркнутого текста синего цвета. Если типичный вид текста гиперссылки кажется вам скучным и вы хотите выделиться из толпы, прочтите ниже, как это сделать:

  1. Перейдите в группу Styles на вкладке HOME .
  2. Откройте список Стили ячеек .
  3. Щелкните правой кнопкой мыши Hyperlink , чтобы изменить внешний вид гиперссылки, по которой не щелкнули. Или щелкните правой кнопкой мыши Followed Hyperlink , если гиперссылка была активирована.
  4. Выберите опцию Изменить из контекстного меню.
  5. Щелкните Формат в диалоговом окне Стили .
  6. Внесите необходимые изменения в диалоговом окне Формат ячеек . Здесь вы можете изменить выравнивание гиперссылки и шрифт или добавить цвет заливки.
  7. Когда вы закончите, нажмите ОК.
  8. Убедитесь, что все изменения отмечены в разделе Стиль включает в диалоговом окне Стиль .
  9. Нажмите ОК.

Теперь вы можете наслаждаться новым индивидуальным стилем гиперссылок в своей книге. Обратите внимание, что внесенные вами изменения влияют на все гиперссылки в текущей книге. Вы не можете изменить внешний вид одной гиперссылки.

Удалить гиперссылку

Удаление гиперссылки с рабочего листа займет у вас несколько секунд и никаких усилий.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылку, которую хотите удалить.
  2. Выберите Удалить гиперссылку во всплывающем меню.

Текст остается в ячейке, но больше не является гиперссылкой.

Примечание. Если вы хотите удалить гиперссылку и текст, который ее представляет, щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую ссылку, и выберите в меню опцию Очистить содержимое .

Этот трюк поможет вам удалить одну гиперссылку.Если вы хотите узнать, как удалить несколько (все) гиперссылок с листов Excel за раз, перейдите по ссылке на нашу предыдущую запись в блоге.

Я надеюсь, что в этой статье вы увидели простоту и эффективность использования внутренних гиперссылок в книге. Всего несколько щелчков мышью, чтобы создавать и открывать для себя огромное содержание сложных документов Excel.

Вас также может заинтересовать

.

Как добавить несколько ссылок в ячейку Excel?

Переполнение стека
  1. Около
  2. Товары
  3. Для команд
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
  3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
  4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
.

Как связать диаграммы в PowerPoint с данными Excel :: think-cell

Когда исходные данные для ваших диаграмм на основе данных доступны в Excel, вы можете создавать диаграммы прямо из приложения Excel. При изменении данных в Excel вы может либо обновить диаграммы по команде, либо сделать обновление с помощью think-cell автоматически.

21,1
Создание диаграммы из Excel
21,2
Транспонирование связанных данных
21.3
Обновление связанная диаграмма
21,4
Создание таблицы из Excel
21,4
Диалог связи с данными
21,5
Поддержка ссылок на данные
21,6
Как скомпилировать данные
21,7
Извлечь числовые данные из изображений
21,8
Часто задаваемые вопросы

21.1 Создание диаграммы из Excel

Пошаговое руководство по созданию диаграммы из данных Excel с помощью think-cell, рассмотрите пример из Введение в построение диаграмм.Вот как пример данных диаграммы выглядит в Excel:

Чтобы создать диаграмму из Excel, выберите желаемый диапазон данных в вашем Excel. рабочая тетрадь, включая ярлыки серий и категорий:

Макет ваших данных должен соответствовать макету внутренней таблицы данных think-cell: Столбчатые диаграммы обычно создаются из столбцов данных, тогда как столбчатые диаграммы создаются из строк данных. Тем не менее, можно перенести источник данных (см. Транспонирование связанных данных). Помимо данных, некоторые ячейки слева и сверху зарезервированы для ярлыков категорий и серий.Если вы не уверены в точном макете требуется, просто вставьте новую диаграмму нужного типа в PowerPoint и обратитесь к макет его таблицы.

Затем выберите нужный тип диаграммы в меню "Диаграммы" в think-cell Excel. панель инструментов:

Когда вы щелкаете по этому пункту меню в Excel, окно PowerPoint активирован. Если PowerPoint еще не запущен, он запускается автоматически. В PowerPoint, когда указатель мыши находится на слайде, знакомый прямоугольник вставки появляется.

Переключитесь на слайд, на который вы хотите вставить диаграмму, или вставьте новый слайд, и разместите диаграмму как обычно: щелкните один раз, чтобы принять размер по умолчанию, или щелкните и удерживайте и перетащите, чтобы изменить исходный размер диаграммы. Подробное описание как разместить, изменить размер и выровнять новую диаграмму, см. Вставка нового диаграмма .

После вставки диаграмма выглядит и ведет себя как обычная диаграмма think-cell, которая был создан в PowerPoint:

См. Разделы «Добавление и удаление меток» и «Стилизация диаграммы», чтобы узнать, как настроить и стилизовать диаграмму.

Примечание: Если вы используете цветной фон ячеек в Excel, вы можете установить их как цвет заливки сегмента в связанной диаграмме, включив параметр "Использовать заливку Excel сверху" в управление цветовой схемой (см. Цветовая схема). Это может быть особенно эффективно, когда вы объедините его с условным форматированием Excel.

Помимо создания новой диаграммы, вы можете связать выбранный диапазон данных в своем Из книги Excel в существующую диаграмму в презентации PowerPoint. Просто нажмите кнопку "К существующей диаграмме" в меню "Диаграммы" в Excel. панель инструментов think-cell и щелкните диаграмму в PowerPoint, которую вы хотите связать к.

Примечание. Текстовые поля в PowerPoint могут содержать до 255 символов. Любые дополнительные текст из источника данных Excel будет усечен. См. Текстовые поля

21.2 Транспонирование связанных данных

Связав диапазон данных с диаграммой, вы можете изменить способ интерпретации данных. с помощью кнопки "Транспонировать ссылку" в контекстном меню данных think-cell. спектр. При транспонировании диапазона данных меняются местами данные строки и столбца диаграммы. интерпретация, позволяющая, например, создавать столбчатые диаграммы из строк, а не столбцы данных.

1.
Выберите зеленую границу вокруг диапазона данных.
2.
Щелкните правой кнопкой мыши границу, чтобы вызвать контекстное меню.
3.
Выберите кнопку Транспонировать ссылку.

Примечание: Транспонирование диапазона связанных данных не меняет местами данные в строках и столбцы.

21.3 Обновление связанной диаграммы

Самая важная функция диаграммы, связанной с книгой Excel, - это возможность обновления диаграммы в соответствии с изменениями в базовых данных.В нашем Например, мы хотим добавить третью серию данных. Дважды щелкните диаграмму, чтобы переключиться на связанный диапазон данных в Excel. Введите дополнительные данные под связанным спектр:

Затем выберите связанный диапазон, щелкнув его границу, чтобы отобразить знакомый пользовательский интерфейс think-cell. Перетащите угол выделения, чтобы включить вновь введенный данные:

Наконец, вернитесь в PowerPoint. При выборе связанной диаграммы она помечается как указывают, что было обнаружено обновление связанных данных:

Нажмите кнопку «Обновить» рядом с флагом, чтобы учесть изменения данных. из Excel в диаграмме.График обновится, и флаг исчезнет:

После нажатия «Обновить» эта кнопка изменится на «Вернуть». Нажмите, чтобы взять назад только что внесенные вами изменения. Кнопка «Вернуть» доступна, пока PowerPoint файл закрывается или источник данных Excel снова изменяется. В последнем случае заменяется кнопкой Обновить.

Даже если диаграмма не обновляется или обновляется, а затем снова откатывается, ссылка к источнику данных Excel остается. Таким образом, у вас всегда есть возможность обновить график позже.

Вы также можете разрешить think-cell автоматически обновлять связанную диаграмму. Этот опция доступна в диалоговом окне «Связи данных» (диалоговое окно «Связи данных»).

Примечание. Связывание диаграммы с данными в Excel с помощью think-cell не зависит от имена файлов файла Excel или PowerPoint. Каждая диаграмма, а также каждый диапазон данных в Excel присваивается уникальный идентификационный номер, который используется для поддержания ссылка на сайт. Техническое требование для восстановления ссылки заключается в том, чтобы оба Файл Excel, содержащий диапазон данных, и файл PowerPoint, содержащий график одновременно открыты на одном компьютере, независимо от файла имена.

21.4 Создание таблицы из Excel

Помимо диаграмм вы также можете связать диапазон данных в Excel с таблицей в PowerPoint:

1.
Выберите желаемый диапазон данных в своей книге Excel, включая заголовки столбцов и строк.
2.
Выберите «Таблица» в меню «Элементы» на панели инструментов Excel в think-cell.
3.
Поместите таблицу данных на слайд.

Размер, положение и формат таблицы в PowerPoint можно изменять, как описано в таблице.

Если вы хотите включить и диаграмму, и таблицу данных на слайд в PowerPoint, вы можете создать их на основе того же диапазона данных в Excel, как описано в разделе Создание диаграммы из Excel выше для диаграммы и описано в этом разделе для таблицы. .

В этом случае таблица была размещена под диаграммой, так что метки категорий диаграммы также функционируют как заголовки столбцов для таблицы. При выборе связанного диапазона для таблицы для этого были включены только метки серий и значения данных.

Связанная таблица обновляется так же, как связанная диаграмма. Когда в PowerPoint выбрана какая-либо ячейка связанной таблицы, вы можете выбрать между ручным и автоматическим обновлением или отменить последнее обновление. Связанная таблица также включена в диалоговое окно «Связи данных», описанное в следующем разделе.

21.4 Диалог связей данных

Если у вас в презентации большое количество диаграмм, поиск и обновление все связанные графики вручную нецелесообразны. Для лучшего обзора и более направленного Чтобы обновить диаграммы, перейдите в меню "Дополнительно" на панели инструментов think-cell. в PowerPoint и откройте диалоговое окно Data Links:

Для всех слайдов в текущей презентации в диалоговом окне ссылок на данные отображается визуальный представление связанных диаграмм на соответствующих слайдах.Во втором столбце - список файлы Excel, содержащие связанные данные. Каждый файл отображается рядом с первым слайдом с диаграммой, связанной с этим файлом.

Выберите связанную диаграмму, и в ссылках на данные будет доступна следующая информация диалог:

  • Файл Excel, содержащий связанные данные, будет выделен в правом столбце. Вы видите имя файла и его расположение под ним.
  • Всплывающая подсказка показывает последнее изменение связанных данных.
  • График отмечен значком, когда ожидается обновление. Связанный Excel файл должен быть открыт, чтобы это указание было доступно.

Вы можете применить к выбранной диаграмме следующие действия:

  • Обновите, чтобы включить изменения данных из Excel в диаграмму PowerPoint.
  • Отменить последнее обновление связанных данных и вернуться к диаграмме предыдущее состояние. Вы также можете вернуться, чтобы отменить последнее автоматическое обновление.
  • Переключитесь на автоматическое обновление, чтобы позволить think-cell автоматически обновлять диаграмму всякий раз, когда обнаруживаются изменения в связанных данных.График не выделен или отмечен, но у вас все еще есть возможность вручную отменить автоматическое обновление. Обнаружение изменений работает только тогда, когда оба файла, Excel и PowerPoint открыты одновременно.

Вы можете оставить диалоговое окно связи с данными открытым, продолжая редактировать слайды и данные. Используя диалоговое окно ссылок на данные, вы можете эффективно управлять всеми связанными диаграммами и свои источники данных, выбрав одну или несколько диаграмм:

  • Щелкните одну диаграмму, чтобы выбрать ее.PowerPoint также переключится на диаграмму (в Обычный вид) или слайд (в режиме Сортировщика слайдов).
  • Дважды щелкните диаграмму, чтобы создать тот же эффект, что и двойной щелчок по диаграмме. Сама: открывается связанная книга Excel и выбираются связанные данные. Если источник данных недоступен, вместо него открывается внутренняя таблица.
  • Щелкните файл в правом столбце, чтобы выбрать все диаграммы, связанные с этим файлом.
  • Удерживая Ctrl, щелкните, чтобы выбрать несколько диаграмм по отдельности.Вы также можете щелкнуть файлы, удерживая Ctrl, чтобы добавить в выборку все диаграммы, связанные с этим файлом.
  • Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните несколько слайдов, чтобы выбрать все диаграммы на выбранных слайдах.
  • Используйте Shift, чтобы выбрать диапазон слайдов и все диаграммы на них или диапазон файлов. и все графики, связанные с ними.
  • Используйте Ctrl + A, чтобы выбрать все связанные диаграммы.

Для всех выбранных диаграмм вы можете затем обновить, вернуть или Переключить на Автоматические обновления .

Примечание: Если связанный файл Excel для диаграммы недоступен, а внутренний таблица открывается и редактируется, затем автоматическое обновление для связанной диаграммы будет отключен.Это гарантирует, что любые изменения, сделанные с использованием внутреннего таблица не перезаписывается автоматически, когда связанный файл Excel становится имеется в наличии.

21.5 Поддержка каналов передачи данных

После создания связи между данными Excel и диаграммой в PowerPoint, файлы Excel и PowerPoint продолжают оставаться автономными, независимыми файлы:

  • Вы можете передавать или редактировать файлы независимо.
  • Вы можете переименовать файлы. Связи данных будут восстановлены, как только Файлы Excel и PowerPoint открываются одновременно.Для хранения информации о восстановленных связях данных файлы должны быть сохранены.
  • Вы можете копировать и вставлять связанные диаграммы в одной презентации или даже в другая презентация. Затем копия диаграммы будет связана с тем же источник данных как оригинал.
  • Вы можете отправить файлы Excel и PowerPoint по электронной почте. Ссылки на данные будут будет восстановлен, как только файлы Excel и PowerPoint откроются в в то же время на компьютере приемника.Для хранения информации о восстановленные связи данных файлы должны быть сохранены.
  • Вы можете делать копии связанных файлов Excel и использовать их в качестве альтернативы. источники данных для ссылок на данные. Исходные и скопированные файлы Excel можно независимо отредактированный. Связь между презентацией PowerPoint и желаемый файл Excel будет создан при открытии одного из исходных или скопированные файлы Excel вместе с файлом PowerPoint.

Примечание: Когда копии одного и того же связанного диапазона в Excel присутствуют в открытом рабочие тетради, эл.g., после копирования рабочего листа обе копии являются одинаково действительным источником диапазоны («братья и сестры»), и не определено, с каким диапазоном будет установлена ​​связь. при открытии файла PowerPoint. Предупреждение отображается рядом с затронутыми связанными диапазоны в Excel в этом случае, и вы можете использовать маленькие синие кнопки, показанные ниже фрейм think-cell в Excel для переключения между братьями и сестрами. Затем вы должны сделать все но одна копия связанного диапазона недоступна, например, закрывая соответствующий рабочая тетрадь. Кроме того, вы можете сделать все связанные диапазоны уникальными, удалив все фреймы think-cell в Excel, кроме одного, и привязка каждого диапазона к желаемый график соответственно.Таким образом, каждому новому кадру присваивается уникальный идентификатор.

21.5.1 Редактирование связанных файлов

Если вы редактируете файл PowerPoint без связанного файла (ов) Excel доступные, связанные диаграммы просто ведут себя как обычные диаграммы с внутренним техническая спецификация. Используя think-cell, вы можете изменять внешний вид диаграммы и данные без ограничение.

Точно так же вы можете свободно редактировать книгу Excel без связанного PowerPoint. файл (ы) доступны. Если установлен think-cell, любые связанные диапазоны данных, которые не в настоящее время подключены к открытой презентации PowerPoint, выделены светом красная рамка.

Как только вы откроете источник данных в Excel и диаграмму в PowerPoint в В то же время ссылка восстанавливается. В Excel выделение связанных данных диапазон меняется с красного на зеленый. В PowerPoint текущие данные диаграммы сравниваются к источнику данных. При обнаружении изменений диаграмма выделяется в ссылках на данные. диалог, и он помечается при выборе. Теперь вы можете вручную обновить диаграмму до последние данные из Excel.

21.5.2 Изменение и удаление ссылок

Чтобы отключить диаграмму от связанного с ней источника данных, просто нажмите кнопку Разорвать ссылку на Excel из контекстного меню диаграммы:

С этого момента диаграмма использует только таблицу данных think-cell в PowerPoint.

Точно так же вы можете отключить связанный диапазон данных в Excel от его диаграмм: Выберите связанный диапазон, щелкнув его рамку. Когда рамка станет синей, что означает think-cell selection, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите кнопку Удалить. Think-Cell кадр удаляется, а сами данные остаются нетронутыми. Любые связанные диаграммы не будут больше не сможет подключаться к этому диапазону данных в качестве источника данных, и вместо этого будет использовать их внутренние таблицы данных.

Примечание: Вы не можете отменить удаление связанного кадра, но можете создать новый ссылка на существующую диаграмму, когда вам это нужно (см. ниже).

Когда вы удаляете одного участника ссылки, либо диапазон данных в Excel, либо диаграмму в PowerPoint, другая сторона не удаляется вместе с ней. Графики в PowerPoint возвращается к использованию своих внутренних таблиц данных и связанных диапазонов данных в Excel просто остается на месте, пока они не будут явно удалены. Это важно потому что в других презентациях могут быть другие диаграммы, ссылающиеся на те же данные источник.

Если вы хотите связать существующую диаграмму с источником данных Excel, сначала перейдите в Excel книгу и выберите желаемый диапазон данных.Вы также можете выбрать существующий связанный диапазон, обозначенный цветной рамкой выбора think-cell. Затем переключитесь в PowerPoint и выберите желаемый график. Если диаграмма уже связана с каким-либо другим источником данных, отключите его, как описано выше. Теперь кнопка ссылки Excel в контексте диаграммы меню изменилось на «Установить ссылку на Excel». Нажмите эту кнопку, чтобы установить ссылку из выбранной диаграммы в PowerPoint на выбранный диапазон данных в Excel.

Примечание: Если вы хотите удалить все ссылки на данные из презентации, используйте ссылки на данные диалог (диалог Data Links).В диалоговом окне ссылок на данные вы можете просто выбрать все диаграммы и нажмите Удалить, чтобы удалить все ссылки одним действием.

21.6 Как собрать данные

При создании диаграмм непосредственно из Excel у вас, вероятно, уже есть данные в Excel. Однако в некоторых случаях вы можете не захотеть создавать диаграмму, используя все данные. у вас есть в листе Excel. В качестве альтернативы данные могут быть в фиксированном формате, который не может быть легко изменен. Вот несколько советов, которые могут помочь вам в таких ситуации:

  • Поместите фрейм ссылки на данные think-cell в пустую область на листе Excel.Затем используйте ссылки на ячейки Excel, чтобы заполнить фрейм think-cell данными. из другого места на листе. Например, введите = B5 в ячейку F8, чтобы обновить F8. при изменении B5.
  • Ссылки на ячейки Excel также работают на листах. Добавление выделенного рабочий лист как интерфейсный лист для всех диаграмм может быть полезен, в частности, если у вас есть много диаграмм, которые нужно связать.
  • Использование специального листа в качестве источника для ваших диаграмм также помогает подготовить данные специально для предполагаемой цели.Например, вы можете использовать think-cell округлить, чтобы последовательно округлить данные перед их отображением на диаграмме (см. Excel округление данных ).
  • Вы можете просто скрыть целые строки или столбцы данных от отражения в диаграмму с помощью команды Excel "Скрыть". Имейте в виду, что скрытые данные появится на диаграмме, как только вы воспользуетесь командой Excel "Показать скрыть" и обновить график.
  • Точно так же вы можете использовать функцию Excel Group and Outline, чтобы скрыть данные, которые вы не хотите, чтобы вас отображали на диаграмме.

21.7 Извлечение числовых данных из изображений

С помощью инструмента захвата think-cell вы можете извлекать числовые данные из изображений диаграмм. в любом месте экрана, например, на веб-сайте, в PDF-документе или в программе для создания отчетов. окно. Чтобы использовать инструмент захвата в Excel:

1.
Выберите диапазон ячеек на листе Excel, в котором будут извлечены числа. позже будет вставлен.
2.
Нажмите кнопку «Сбор данных диаграммы» в группе ленты think-cell в Excel.
3.
Следуйте процедуре, описанной в разделе Извлечение числовых данных из изображений в расположите окно захвата, проверьте выделенный результат обнаружения и щелкните кнопку Импорт.
4.
Числовые данные изображения вставляются в ранее выбранный диапазон ячеек.

Вы можете использовать диапазон данных в качестве источника для связанной диаграммы think-cell в PowerPoint или для дальнейшего анализа данных в Excel.

21.8 Часто задаваемые вопросы

21.8.1 Каковы преимущества перед Microsoft OLE?

Возможно, вы знакомы с OLE (связывание и внедрение объектов) в Microsoft. Офис. Идея похожа на связывание think-cell, позволяя создавать диаграммы в PowerPoint, которые позже могут быть обновлены с изменениями данных из Excel. Однако метод связывания think-cell имеет ряд преимуществ перед OLE:

  • Диаграммы всегда одинаковы, связаны они или нет.Даже связанный диаграммы - это собственные диаграммы MS Graph, а не диаграммы Excel, вставленные в PowerPoint.
  • Диаграммы можно связать с Excel в любое время, а не только при их создании.
  • Связанные диаграммы остаются редактируемыми, даже если связанный источник данных не имеется в наличии.
  • Ссылки в think-cell не зависят от имени файла или пути. Просто откройте оба файлы и все существующие связи между файлами восстанавливаются.

21.8.2 Что происходит при копировании связанной диаграммы?

Вы можете скопировать связанную диаграмму, как и любую другую диаграмму, дублировав слайд, дублирование диаграммы, перетаскивание диаграммы с нажатой клавишей Ctrl или копирование и вставка диаграммы в другую слайд или в другую презентацию.Фактически, даже создание копии файла презентации способ скопировать связанную диаграмму.

В любом случае оригинал и копия неотличимы. Обе ссылки на одно и то же Диапазон данных Excel, и, если они открыты одновременно, оба получат обновление при изменении данных Excel.

21.8.3 Что произойдет при удалении связанной диаграммы?

При удалении связанной диаграммы ссылка в PowerPoint удаляется вместе с график. Если в открытой презентации нет другой диаграммы, связанной с тем же Excel диапазон данных, рамка в Excel меняет цвет с зеленого на красный, указывая на то, что ссылка не может быть установлено.

На диапазон связанных данных в Excel никаким другим образом не влияет удаление связанная диаграмма. В конце концов, возможно, что была сделана копия связанной диаграммы, который при открытии должен восстановить свою ссылку.

21.8.4 Как избавиться от красных рамок на листах Excel?

Разноцветные рамки на листах Excel обозначают диапазоны связанных данных. А зеленая рамка указывает на то, что была установлена ​​связь между кадрированными данными диапазон и диаграмма в открытой презентации PowerPoint.Напротив, красный рамка указывает, что в настоящее время нет открытой связанной диаграммы. Красная рамка не обязательно означает, что диаграммы, связанные с этим диапазоном данных, отсутствуют. Это просто означает, что в открытых на данный момент презентациях нет таких графики.

Если вы уверены, что диапазон данных в рамке больше не требуется в качестве источника данных для любых графиков вы можете удалить рамку с помощью кнопки Удалить из контекстное меню. Вместе с фреймом информация о ссылке удаляется из Книга Excel.Любые диаграммы, связанные с соответствующим диапазоном данных Excel, будут не смогут установить свои связи в будущем. Вместо этого они будут использовать свои внутренние таблицы данных.

Сами данные Excel не затронуты.

21.8.5 Как узнать, какие диаграммы в презентации связаны и где их связанные источники данных есть?

Если вы не уверены в источниках данных диаграмм в презентации, перейдите к Меню "Дополнительно" и откройте диалоговое окно "Связи данных". В этом диалоговом окне отображается список всех связанные диаграммы в текущей презентации.Щелкните запись, чтобы отобразить соответствующий график.

Также указывается имя файла Excel, в котором последний раз был найден диапазон связанных данных. имеется в наличии. Флажок Авто показывает, настроено ли обновление диаграммы. автоматически.

Подробное описание см. В разделе Диалог связей данных.

21.8.6 Что происходит со связанной диаграммой, когда ее источник данных недоступен?

Когда книга Excel, содержащая диапазон связанных данных диаграммы, не открыть и не может быть найден в том же месте файла, где он был раньше, диаграмма не может установить свою ссылку.Вместо этого он будет использовать внутреннюю таблицу данных, который всегда содержит копию связанных данных и позволяет изменять диаграмма.

Внутренняя таблица связанной диаграммы аналогична таблице обычной диаграммы. Даже если с одним диапазоном Excel связано несколько диаграмм, их внутренние таблицы данных независимы.

Если вы хотите восстановить связь с диапазоном данных Excel, просто откройте Excel книга и презентация со связанной диаграммой одновременно.График в PowerPoint и данные в Excel будут автоматически подключены. При обновлении диаграмму со связанными данными, любые изменения, внесенные вами в данные во внутреннем таблица будет перезаписана.

21.8.7 Как использовать внутреннюю таблицу вместо связанных данных Excel источник?

Чтобы отключить диаграмму от связанного с ней источника данных, используйте разрыв ссылки Excel в контекстном меню диаграммы. С этого момента график использует только таблица данных think-cell в PowerPoint.

Вы можете удалить ссылку с диаграммы независимо от того, является ли связанный диапазон данных Excel в настоящее время открыт или нет. Для стороны Excel ссылки на данные, разрыв связи диаграммы имеет тот же эффект, что и удаление диаграммы.

Для получения дополнительной информации прочтите раздел «Изменение и удаление ссылок».

21.8.8 Как включить или отключить автообновление?

Перейдите в меню «Дополнительно» и откройте диалоговое окно «Связи данных». Этот диалог отображает список всех связанных диаграмм в текущей презентации.Флажок Авто определяет если график настроен на автоматическое обновление.

При выборе диаграммы в презентации соответствующая запись в Data Будет выбран диалог ссылок, и наоборот.

Подробное описание см. В разделе Диалог связей данных.

21.8.9 Почему моя связанная диаграмма не обновляется, хотя для нее установлено автоматическое обновление?

Сторона PowerPoint и сторона Excel канала данных могут подключаться только при оба файла открыты одновременно.Поэтому, когда данные в Excel изменяется, пока презентация PowerPoint не открыта, а затем презентация открывается без одновременного открытия книги Excel, связанные диаграммы не обнаруживают изменений в своих источниках данных. Как только так как книга Excel, содержащая связанный диапазон данных, открыта, ссылка будет установлен, и изменения будут обнаружены. Если для диаграммы установлено значение Автообновление, он обновится сейчас. В противном случае диаграмма будет выделена в диалоговое окно «Связи данных», и оно будет помечено при выборе.Тогда ты можешь решите, хотите ли вы включить измененные данные в диаграмму или не.

Для получения дополнительной информации прочтите раздел «Обновление связанного графика».

21.8.10 Почему моя связанная диаграмма указывает на ожидающее обновление, хотя данные в Excel не меняли?

Всякий раз, когда устанавливается связь между открытой презентацией PowerPoint и откройте книгу Excel, данные из внутренней таблицы сравниваются в связанный диапазон данных. Если они не совпадают, диаграмма помечается как указывают, что необходимо обновление.Если автообновление включено, оно обновляется немедленно.

Незавершенное обновление также может быть обнаружено, когда данные в книге Excel без изменений, но данные во внутренней таблице были изменены. Для связанной диаграмме, связанный диапазон данных Excel имеет приоритет над внутренним техническая спецификация. Следовательно, обновление всегда перезаписывает любые изменения во внутреннем техническая спецификация.

Чтобы защитить вас от потери данных, всякий раз, когда вы вносите изменения в внутренняя таблица связанной диаграммы, автоматическое обновление отключено для соответствующих диаграмма.

21.8.11 Как связать существующую диаграмму с диапазоном данных в Excel рабочая тетрадь?

Перейдите в книгу Excel и выберите нужный диапазон. Затем переключитесь на PowerPoint, выберите нужную диаграмму и нажмите кнопку Установить ссылку на Excel. в контекстном меню.

Подробное описание см. В разделе «Изменение и удаление ссылок». Учить как вставить диаграмму прямо из Excel, читайте раздел Создание диаграммы из Excel .

21.8.12 Моя связанная диаграмма, похоже, игнорирует часть диапазона данных Excel. Зачем?

В дополнение к основным данным связанный диапазон в Excel содержит несколько ячеек для слева и сверху, которые зарезервированы для меток категорий и серий. Если выбранный диапазон включает только основные данные, часть данных будет интерпретироваться как метки и будет не отображаются на графике.

Если вы не уверены в нужном макете, просто вставьте новую диаграмму желаемый тип в PowerPoint и обратитесь к макету его таблицы.

Для получения дополнительной информации прочтите раздел Создание диаграммы в Excel.

21.8.13 Почему Excel работает медленно, когда у меня много связанных диапазонов данных?

Производительность Excel можно улучшить, отключив автоматическую проверку ошибок. Делать это, перейдите к в диалоговом окне Параметры Excel выберите Формулы и снимите флажок Включить фон проверка ошибок в разделе Проверка ошибок.

21.8.14 У меня есть много файлов Excel для визуализации с помощью think-cell. Могу ли я запустить think-cell в пакетном режиме?

Think-cell можно программировать.think-cell предлагает функцию для создания презентации из шаблонов (см. Автоматизация с данными Excel).

.

Смотрите также

Scroll To Top